Spørsmål og svar

Ved å være miljøfyrtårn viser du at du tar miljøansvar ved å forplikte deg til et miljøsertifiseringssystem som er internasjonalt anerkjent.  Du blir også en del av og bidrar til Lillehammer kommunes miljøarbeid. Les mer om hvorfor ta miljøansvar.

Miljøfyrtårnarbeidet er en del av kommunens ordinære arbeid.  På «miljøfyrtårnspråket» er Rådhuset hovedkontor og alle som miljøfyrtårn-sertifiseres kalles underliggende enheter.   

Lillehammer kommune benytter hovedkontormodellen. Det innebærer at mye av ansvaret og arbeidet med miljøledelse gjennomføres der det naturlig hører hjemme, hos ledelsen i virksomheten. Se nyhetssak om hovedkontoret.

Hovedkontoret betaler alle utgifter som påløper fra Miljøfyrtårnstiftelsen.  Dette omfatter etableringsavgift, serviceavgift, sertifisering og resertifisering.  Hovedkontoret betaler også sertifisør for sertifisering og resertifisering.  Det betyr at den enkelte underliggende enhet ikke vil få fakturaer fra Miljøfyrtårnstiftelsen.

Miljøfyrtårnportalen er en nett-portal som du benytter som et verktøy i arbeidet med miljøfyrtårn. Her finner du informasjon om din egen virksomhet. Logg inn i portalen.  

Hovedkontoret har laget en veileder for bruk av portalen og hvordan vi har tilrettelagt med informasjon fra hovedkontoret i portalen. Se veileder. 

Åpne miljøfyrtårn-portalen. Trykk på der det står glemt passord. Du blir da bedt om å skrive inn ditt brukernavn, det er som oftest din e-postadresse. Du får da tilsendt nytt passord pr. e-post. Hvis du ikke vet brukernavnet ditt så ta kontakt med Miljøfyrtårnstiftelsen.  

Øverste leder i underliggende enhet er i utgangspunktet satt opp som miljøfyrtårnansvarlig i portalen. Leder har mulighet til å legge til flere brukere i portalen, og delegere miljøfyrtårnansvaret til andre hvis det er ønskelig. Om underliggende enheter trenger hjelp til å legge til flere brukere i portalen, send en epost til hovedkontoret hvor dere skriver navn, epostadresse og telefonnummer til den/de som skal ha tilgang til portalen. 

 

Miljøfyrtårnansvarlig i underliggende enhet skal koordinere arbeidet med miljøfyrtårn. Hovedkontoret har utarbeidet noen retningslinjer for arbeidet med Miljøfyrtårn i kommunen og i underliggende enheter, se TQM. 

Klima- og miljørapporten er en årsrapport for ditt miljøarbeid, og en plan for hvordan miljøarbeidet kan bli enda bedre. Dette gir hver virksomhet en oversikt over egen miljøbelastning og hvilke miljømål som er oppnådd. Klima- og miljørapporten er tilgjengelig via Miljøfyrtårnportalen. Les mer om klima- og miljørapporten.

 

Hovedkontoret har per 1. mars 2018 fullført klima- og miljørapporten til Rådhuset for 2017. Denne kan brukes som eksempel for alle underliggende enheter for hvordan rapporten kan fylles ut. Rapporten er tilgjengelig i TQM under Felles STANDARDEN/Styring og ledelse/Miljøfyrtårn/Utfylling av klima- og miljørapport.

 

Hovedkontoret representert ved Rådhuset skal nå hente inn mye av tallgrunnlaget til rapporten også på vegne av de andre kommunale enhetene. I klima- og miljørapporten til Rådhuset oppgis noen tall totalt for hele Lillehammer kommune, disse trenger ikke hver enkelt enhet å rapportere på i sin rapport. Noen tall rapporteres for hver virksomhet, her er en del tall tilgjengelig i TQM under Felles STANDARDEN/Styring og ledelse/Miljøfyrtårn/Utfylling av klima- og miljørapport. Hvilke tall som rapporteres felles og hvilke som hver enhet rapporterer på for seg fremgår av rapporten "Veiledning_Innhenting av data til klima- og miljørapport". Denne er også tilgjengelig i TQM. 

Miljøkartleggingen viser hvilke kriterier som må oppfylles for å bli sertifisert som miljøfyrtårnvirksomhet. Miljøkartleggingen er tilgjengelig via Miljøfyrtårnportalen. 

 

Sjekk ut Debio sine veiledningsverktøy for tips her. De har blant annet utarbeidet en liste over typiske vareinnkjøp i henholdsvis storkjøkken, barnehage og kantiner som kan bidra til å nå målet om 15 % økologisk mat. Lillehammers innkjøpsordninger må benyttes ved alle innkjøp.

Det vil bli arrangert et inspirasjonsforedrag gjennom Debio om hvordan jobbe med økologisk mat på kjøkkenet uten å øke budsjettene. Mer info kommer.

 

For de kriteriene hvor det står at man skal gjennomgå og vurdere tiltak i idebanker, kan man laste ned skjema for idebank, fylle ut og laste opp igjen. Om man ikke ønsker å bruke idebank-skjemaet, kan man skrive beskrive hvilke tiltak man jobber med på andre måter, og laste opp dokumentasjon på dette om det er relevant.  Aktuelle tiltak man ønsker å jobbe med legges i tillegg inn i den årlige klima- og miljørapporten under "Handlingsplan med mål".

 

Om selve sertifiseringsmøtet mellom virksomhet og sertifisør ikke skal være et fysisk møte men en såkalt «dokumentkontroll», er det viktig at all relevant informasjon er lastet opp i miljøkartleggingen før sertifiseringsdatoen. Skal virksomheten sertifiseres gjennom et møte med sertifisør, kan utfyllende forklaringer og ekstra dokumentasjon for enkelte kriteriene tas med på møtet. Men hovedregelen er at mest mulig relevant dokumentasjon for oppfyllelse av kriteriene lastes opp i forkant i miljøkartleggingen. 

Lillehammer kommune har rammeavtale med Senab, som leverer kontormøbler. De tilbyr disse produktene innen kildesortering. I første omgang bør hver virksomhet benytte seg av denne leverandøren. Om virksomheten ikke finner noe som er egnet her, er det mulig å benytte seg av AJ produkter. Avfallstårnene på Rådhuset er bestilt fra AJ produkter.