Oppdatert Reise/Utleggsløsning gjeldende fra 1.1.2020

Ny løsning, som ligger under meny Din ansettelse, vil fra 1.1.20 erstatte dagens løsning og denne vil fases ut etter hvert som  allerede registrerte reiseregninger/utlegg fra 2019 blir godkjent og utbetalt i januar/februar. Tilgangen til «gammel» løsning vil da etterhvert bli tatt vekk. 

Oppdatert versjon av Reiseregning/Utlegg er utvidet med mere funksjonalitet og et forbedret brukergrensesnitt:

• Registrering, gjenfinning og oversikt over status på reiseregninger/utlegg presenteres på ett oversiktlig skjermbilde
• Hurtigvalg for ulike registeringer med tilpasset innhold
• Oversiktlig og løpende oppsummering av alle transaksjoner mens man registrerer
• Egen mobilapp - Unit4 Expenses:
  • for å ta bilder av kvitteringer/bilag som vil gjenfinnes når man skal føre reiseregning/utlegg i weben
  • for å registrere kjøring manuelt eller via GPS-tracking – gjenfinnes i reiseregningen på web
• Appen er valgfri å bruke, men vil nok oppfattes som effektiv og tidsbesparende for de som reiser en del

• Prosessen og skjermbilde for godkjenning av reiseregninger vil være som i dag, men vær oppmerksom på at vedlegg i reiseregning i ny løsning er knyttet mot hver enkelt utleggslinje.
   

Endringer i reise/utleggstyper:

• Eget valg for refusjon Bredbånd/telefon og Avis/Tidsskrift er kommet til.
• Snarveien Reiseutlegg fases ut. Utleggtyper så lå der er flyttet til snarveien Utlegg.

Fra januar skal alle reiseregninger/utlegg registreres elektronisk av alle ansatte, manuelle reiseregninger/utleggsrefusjoner vil i hovedsak ikke bli behandlet og vil bli returnert. 

Opplæring/Gjennomgang av løsning

For de som ønsker en kort opplæringssekvens/visning av løsning så tilbyr vi det i Kommunestyresalen (Birkebeinersalen):

Tirsdag 21.1 kl 0900  (anslagsvis 45 - 60 minutter)

Påmelding til opplæringssekvensen sendes til jostein.torset@lillehammer.kommune.no

Se brukerveiledninger nederst til høyre, under «Se også».

Videre kan også det anbefales eLæringskurs inkl videosnutter på Agresso Web, under Rapporter og Web eLæring / Reise og utleggsløsning.