Marker fravær!

Vi minner om nødvendigheten av å fraværsmarkere seg. Såvel feriefravær og møter, men også lunsjavvikling og når du går for dagen. Dette er grunnleggende i forhold til god publikumsservice. Slik gjør du:

1. Fraværsmarkering i kalender i Outlook, følgende koder gjelder:
MØT: møte
TJE: tjenesteoppdrag
TJR: tjenestereise
FER: ferie
DEL: deltid
PER: permisjon
SYK: sykefravær
ANN: annet

Kodene kan skrives med små eller store bokstaver. Husk kolon etter koden, og ingen mellomrom mellom koden og kolon.

2. Direkte på telefonen med forhåndsprogrammerte knapper for korte fravær. Fraværsmarkeringen iverksettes umiddelbart når knappen er trykket.

Ute en tur.
Oppheves av seg selv etter 15 min.

Lunsj.
Oppheves av seg selv etter 30 min.

Gått for dagen.
Oppheves av seg selv neste dag kl. 08.00.

Kodene kan oppheves tidligerere ved å trykke #23# og legg på-tasten.