Leasing / kjøp av kopimaskiner, printere, skannere og fakser
Innkjøpskontoret finner det nødvendig å minne om avtalen som er inngått med Canon Norge AS for leasing/kjøp av kopimaskiner, printere, skannere, fakser. Avta...
... Avtalen finner dere i sin helhet under innkjøp sitt område på standardenHver gang det oppstår behov for utskifting av kopimaskiner, printere, skannere eller fakser SKAL Canon Norge AS kontaktes for å gjennomføre en printanalyse som kartlegger nåværende løsning og kostnader, samt enhetens behov. På bakgrunn av denne anbefales nye produkter/nye løsning med basis i kommunens printpolicy (sikkerhet, miljø, effektivitet, økonomi). Printanalyse med anbefaling sendes enhetsleder, med kopi til fagenhet innkjøp. Det er viktig at alle utskiftinger ses i sammenheng med øvrige produkter som ikke er planlagt skiftet, da hver enhet i strømnettet i snitt koster kr. 150,- per måned - dette selv om de evt. står i hvilemodus.
I tillegg til levering av maskiner innebærer avtalen leveranse av et verktøy for sikker utskrift og mulighet for styring, kontroll og effektivisering av dokumentflyt. Som en del av kontrakten skal Canon Norge AS lede 3:1 kommunene i en prosess hvor kommunenes utgifter til kopi/print og dokumenthåndtering skal reduseres med 30/40 % i løpet av avtaleperioden (miljøgevinster, effektivisering, økonomiske besparelser).
Ingen endring/anskaffelse av kopi-print-løsninger skal gjøres på annen måte enn den beskrevet over.
I tillegg til levering av maskiner innebærer avtalen leveranse av et verktøy for sikker utskrift og mulighet for styring, kontroll og effektivisering av dokumentflyt. Som en del av kontrakten skal Canon Norge AS lede 3:1 kommunene i en prosess hvor kommunenes utgifter til kopi/print og dokumenthåndtering skal reduseres med 30/40 % i løpet av avtaleperioden (miljøgevinster, effektivisering, økonomiske besparelser).
Ingen endring/anskaffelse av kopi-print-løsninger skal gjøres på annen måte enn den beskrevet over.