Flyttinger

Som en del av omorganiseringsprosessen i Lillehammer kommune er det behov for ny struktur ift kontorer, arbeidsstasjoner og møtearenaer, lukkede og åpne rom. Det vil i rådhuset komme til at enkelte må flytte arbeidsplass, det vil si bli lokalisert et annet sted enn i dag. Det er satt ned en arbeidsgruppe som skal lede denne prosessen.
For å ivareta nødvendige hensyn vil kartleggingen om behov og hensiktsmessighet for tjenesteområdene foregå med den enkelte leder. Tjenesteområdelederne vil bli kontaktet av arbeidsgruppen innen kort tid. Dette gjelder også fagorganisasjonene.

Arbeidsoppgaver som tilfaller tjenesteområder, for eksempel vaktmestertjenester, renholdere m fl, tas opp med det enkelte tjenesteområdeleder.

Det enkelte tjenesteområdet må selv ha økonomiske midler til eventuelle oppgraderinger av dagens standard. Det settes kun av midler til gjennomføringen av den praktiske flyttingen; bæring, renhold mv.

Et av målene for prosessen er kun å gjøre endringer der det er hensiktsmessig.

ELEKTRONISK FLYTTING

Ny organisasjon med ansvars- og tjenesteområdestruktur fører også til behov for endringer i elektroniske fagsystemer så som ESA, AGRESSO m fl. IT- verktøy må registreres pr tjenesteområde og meldes til Ikomm. Endring innbefatter også lønn. Arbeidsgruppen vil ta kontakt med tjenesteområdelederen der det er behov. Arbeidsgruppa vil være i dialog med fagansvarlige på disse områdene for å kartlegge nødvendige arbeidsoppgaver og hvordan disse skal gjennomføres.

Arbeidsgruppa består av Morten Røkke, Iren Rønning og Pål Helge Vorkinn. Det er opprettet en felles e-postadresse: Flytting 2013. Ta kontakt her om du har spørsmål eller kommentarer.