Elektronisk reiseregning og utlegg i Agresso
Over en tid har vi innført bruk av elektronisk reiseregning og utlegg i Agresso og svært mange ansatte har allerede tatt dette i bruk. Nå ønsker vi at enda flere benytter seg av muligheten. Ved å erstatte papirflyten med digitalflyt vil prosessene gå raskere, det skal være enklere å velge rett kontering og administreringen vil bli tryggere. Alle ledd vil ha fordel av dette, ansatte, anvisere og vi på Fellesenhet Økonomi.
Alle ansatte skal ta i bruk Agresso elektronisk reiseregning og utlegg. Reiseregninger og utlegg på papir vil etter en nærmere angitt dato ikke lenger bli godtatt. Vi kommer tilbake til tidspunkt for dette, men vi oppfordrer alle til å komme i gang så fort som mulig. Folkevalgte, støttekontakter og andre oppdragstakere vil imidlertid ikke ha tilgang til elektroniske reiseregninger og utlegg og skal dermed fortsette med dette på papir.
Når det gjelder utlegg så er det lagt inn en del ulike utleggstyper i reiseregningsmodulen. Vi jobber med å lage enda flere ut i fra de utleggene vi får på papir. Dere vil nok oppleve at det «mangler» utleggstyper og det er fint om vi får tilbakemelding på ønsker om utleggstyper. Det er for øvrig regnskapsavdelingen som godkjenner utleggene og sjekker konto og momskode.
Lønningskontoret har laget en detaljert brukerveiledning som skal hjelpe dere i å ta i bruk reiseregning og utlegg i Agresso Web. Veiledningen finnes på TQM (kvalitetssystemet), under «Til Fellesområde, velg 3-1 samarbeidet under 3-1 samarbeidet, Fellesenhet Økonomi, Brukerveiledninger Agresso».
Dersom du som ansatt mangler tilgang til Agresso Web så er det din leder som gir beskjed til Ikomm om at du skal ha denne tilgangen. Etter at tilgang er gitt tar leder kontakt med oss på Fellesenheten slik at vi får gitt videre tilgang inn i Agresso.
Ta kontakt med lønnsavdelingen dersom du trenger hjelp med å komme i gang.
Vi ønsker alle sammen god tur og god opplevelse med reiseregninger og utlegg i Agresso!
Hilsen Fellesenhet Økonomi
Når det gjelder utlegg så er det lagt inn en del ulike utleggstyper i reiseregningsmodulen. Vi jobber med å lage enda flere ut i fra de utleggene vi får på papir. Dere vil nok oppleve at det «mangler» utleggstyper og det er fint om vi får tilbakemelding på ønsker om utleggstyper. Det er for øvrig regnskapsavdelingen som godkjenner utleggene og sjekker konto og momskode.
Lønningskontoret har laget en detaljert brukerveiledning som skal hjelpe dere i å ta i bruk reiseregning og utlegg i Agresso Web. Veiledningen finnes på TQM (kvalitetssystemet), under «Til Fellesområde, velg 3-1 samarbeidet under 3-1 samarbeidet, Fellesenhet Økonomi, Brukerveiledninger Agresso».
Dersom du som ansatt mangler tilgang til Agresso Web så er det din leder som gir beskjed til Ikomm om at du skal ha denne tilgangen. Etter at tilgang er gitt tar leder kontakt med oss på Fellesenheten slik at vi får gitt videre tilgang inn i Agresso.
Ta kontakt med lønnsavdelingen dersom du trenger hjelp med å komme i gang.
Vi ønsker alle sammen god tur og god opplevelse med reiseregninger og utlegg i Agresso!
Hilsen Fellesenhet Økonomi