Agresso ny versjon
Vi er i ferd med å oppgradere til ny versjon av Agresso. Ny versjon har benevnelsen UBW ON! (Unit4 Business World ON)
Fra ettermiddagen fredag 15. september vil Agresso være utilgjengelig i forbindelse med at leverandør skal legge inn den nye versjonen. Nedetiden vil vedvare gjennom helgen og utover i uke 38. Vi må planlegge for at Agresso kan bli nede helt frem til mandag morgen 25. september. I løpet av uke 38 vil det bli en kontrollert oppstart hvor først Fellesenheten og de økonomiansvarlige i kommunen slippes på for å kontrollere at ting fungerer som det skal, før alle etter hvert gis tilgang. Det vil bli sendt ut en egen mail så fort Agresso er tilgjengelig igjen.
Fra ettermiddagen fredag 15. september vil Agresso være utilgjengelig i forbindelse med at leverandør skal legge inn den nye versjonen. Nedetiden vil vedvare gjennom helgen og utover i uke 38. Vi må planlegge for at Agresso kan bli nede helt frem til mandag morgen 25. september. I løpet av uke 38 vil det bli en kontrollert oppstart hvor først Fellesenheten og de økonomiansvarlige i kommunen slippes på for å kontrollere at ting fungerer som det skal, før alle etter hvert gis tilgang. Det vil bli sendt ut en egen mail så fort Agresso er tilgjengelig igjen.
Mens Agresso er utilgjengelig vil dere naturlig nok ikke kunne benytte systemet til å utføre de oppgavene dere til vanlig bruker Agresso til. Under er de vanligste oppgavene opplistet og hvordan dere skal forholde dere til disse før og gjennom perioden Agresso er utilgjengelig.
Generelt: Tøm alle arbeidsoppgaver.
I utgangspunktet vil alle ikke utførte arbeidsoppgaver fra M3 være tilgjengelige for videre behandling i ON, men vi ber allikevel om at alle så langt det er mulig tømmer sine arbeidsoppgaver før systemet tas ned.
Rapporter og spørringer:
I forkant av nedetiden, ta ut i det du vet at du kan få bruk for.
Innkjøp av varer/ehandel:
Under oppgraderingen (fom. ettermiddag fredag 15. september og gjennom uke 38) vil det ikke være mulig å bestille varer via e-handel og Markedsplassen. Bestillinger denne uka må gjøres på «gamlemåten» pr. telefon eller e-post til leverandør. Men det er også mulig å lage e-handelsbestillinger i uke 37, og endre til ønsket leveringsdato i eksempelvis uke 38/39. Dersom dere endrer leveringsdato frem i tid anbefales det at dere i tillegg tar kontakt med leverandør for å få bekreftet ny leveringsdato på bestillingen.
Inngående faktura:
Attestere og anvise alle inngående fakturaer innen torsdag 14/9, samt påregne en ekstra innsats med attestasjon og anvisning av fakturaer ved tilgjengelighet i ny versjon, Agresso-ON.
Behandle ferdig alle varemottak og avviksbehandlinger vedr. e-handel innen torsdag 14/9.
Reiseregninger og utlegg:
Utsatt frist for elektronisk innlevering av reiseregninger og utlegg på web for utlønning i oktober blir 29.09. (Normalt 25.09.).
Ber dere videreformidle denne informasjonen internt til de hos dere som trenger den.
Spørsmål? Ta kontakt med oss på ved Fellesenhet Økonomi. Spørsmål vedrørende leverandører og produkter rettes til Innkjøp via innkjop@lillehammer.kommune.no.
Generelt: Tøm alle arbeidsoppgaver.
I utgangspunktet vil alle ikke utførte arbeidsoppgaver fra M3 være tilgjengelige for videre behandling i ON, men vi ber allikevel om at alle så langt det er mulig tømmer sine arbeidsoppgaver før systemet tas ned.
Rapporter og spørringer:
I forkant av nedetiden, ta ut i det du vet at du kan få bruk for.
Innkjøp av varer/ehandel:
Under oppgraderingen (fom. ettermiddag fredag 15. september og gjennom uke 38) vil det ikke være mulig å bestille varer via e-handel og Markedsplassen. Bestillinger denne uka må gjøres på «gamlemåten» pr. telefon eller e-post til leverandør. Men det er også mulig å lage e-handelsbestillinger i uke 37, og endre til ønsket leveringsdato i eksempelvis uke 38/39. Dersom dere endrer leveringsdato frem i tid anbefales det at dere i tillegg tar kontakt med leverandør for å få bekreftet ny leveringsdato på bestillingen.
Inngående faktura:
Attestere og anvise alle inngående fakturaer innen torsdag 14/9, samt påregne en ekstra innsats med attestasjon og anvisning av fakturaer ved tilgjengelighet i ny versjon, Agresso-ON.
Behandle ferdig alle varemottak og avviksbehandlinger vedr. e-handel innen torsdag 14/9.
Reiseregninger og utlegg:
Utsatt frist for elektronisk innlevering av reiseregninger og utlegg på web for utlønning i oktober blir 29.09. (Normalt 25.09.).
Ber dere videreformidle denne informasjonen internt til de hos dere som trenger den.
Spørsmål? Ta kontakt med oss på ved Fellesenhet Økonomi. Spørsmål vedrørende leverandører og produkter rettes til Innkjøp via innkjop@lillehammer.kommune.no.